Software para ópticas

Todo lo que pasaen tu óptica,en un solo lugar.

Ventas, pacientes, graduaciones, inventario, citas y caja en un mismo sistema. Sin cuadernos, mensajes ni hojas de cálculo.

Pantalla de inicio de Aquilens: resumen del día, ventas, entregas listas, personas por atender y productos por reponer

Lo que tu equipo consulta todos los días.

Sin saltar entre cuadernos, mensajes y hojas de cálculo. Cada parte del sistema resuelve una situación concreta del día de una óptica.

Cobrar sin hacer las cuentas por separado.

Registras el anticipo, aplicas el descuento y el saldo pendiente queda dentro de la misma venta. Si la persona es tu cliente, la venta se relaciona con él.

01Cobro al contado, a plazos o a crédito
02Anticipo registrado y saldo pendiente a la vista
03Ofertas y descuentos
Punto de venta de Aquilens: catálogo, detalle de la venta con dos productos, descuento y total a cobrar
PUNTO DE VENTA · ¿CÓMO COBRO?

Encuentra el producto, registra el anticipo y deja el saldo pendiente en la misma venta.

Inventario de Aquilens: existencias por producto, precio, categoría y avisos de stock bajo
INVENTARIO · ¿CÓMO SÉ QUÉ TENGO?

Las piezas que quedan, lo que está bajo y lo agotado, en la misma lista.

Saber si tienes ese producto antes de ofrecerlo.

Si el cliente pregunta por un producto, puedes ver cuántas piezas quedan y si cuentas con alguna otra sucursal, en qué sucursal están antes de prometer una entrega.

01Piezas disponibles por modelo y por sucursal
02Aviso de stock bajo y agotados
03Búsqueda por nombre, marca o SKU

Cuando un paciente vuelve, su información sigue ahí.

Su graduación más reciente, lo que te compró y las notas del consultorio están en un solo expediente, sin buscar entre hojas físicas.

01Historial del paciente
02Exámenes, compras, pagos y citas en una línea
03Notas y alertas clínicas a la vista
Expediente de Lucía Ferrer en Aquilens: graduación vigente, receta, próxima cita e historia del paciente
Detalle de la graduación vigente: esfera, cilindro, eje y adición de cada ojo
DETALLE
LA GRADUACIÓN VIGENTE,
DENTRO DEL MISMO EXPEDIENTE
EXPEDIENTE · ¿DÓNDE VEO SU GRADUACIÓN?

La graduación más reciente está disponible cuando el paciente vuelve.

Agenda semanal de Aquilens con los exámenes, entregas y controles de cada optometrista
AGENDA · ¿QUIÉN VIENE HOY?

Quién viene a examen, qué entregas hay y qué citas siguen en el día.

Saber quién viene hoy sin preguntar.

Las citas, los exámenes y las entregas del día se ven en una sola vista, para que mostrador y consultorio tengan claro qué sigue.

01Vista por día, semana o mes
02Exámenes, entregas y controles por optometrista
03Estado de cada cita: confirmada, en espera, atendida

Cuánto se vendió, cómo te pagaron y qué quedó pendiente.

Al cerrar el turno puedes revisar el efectivo contado, las formas de pago del día y cómo quedó la caja, por sucursal y por caja.

Corte de caja de Aquilens: formas de pago del turno, movimientos de efectivo y arqueo de cierre con efectivo esperado, contado y diferencia
CAJA Y CORTES · ¿CÓMO CERRÓ EL TURNO?

El efectivo esperado, el contado y la diferencia quedan en el mismo corte.

A
Corte diario por sucursal y por caja
B
Ventas por forma de pago y ticket promedio
C
Comparación entre sucursales cuando son varias

Poner Aquilens en marcha.

01
Conoce Aquilens

Solicita una demo para recorrer los flujos principales y comprobar si encajan con la forma en la que trabaja tu óptica.

02
Configura tu operación

Se preparan usuarios, sucursales, catálogo y la información necesaria para comenzar.

03
Empieza a trabajar

El equipo puede registrar ventas, pacientes, citas, inventario y caja desde el sistema.

04
Amplía cuando lo necesites

Puedes cambiar de plan o sumar sucursales conforme cambie tu operación.

Un plan según la etapa de tu óptica.

Cada plan corresponde a un momento del negocio: un solo local, un local con consultorio activo, o varias sucursales. Puedes cambiar de plan cuando tu operación cambie.

01
Esencial
Para una óptica pequeña que quiere dejar de llevar ventas, inventario y pacientes por separado.
$649MXN / MES
1 SUCURSAL · 3 USUARIOS
—Ventas al contado, a plazos y a crédito con abonos
—Corte de caja
—Inventario de armazones y micas
—Expediente con graduaciones y PDF
—Pedidos al laboratorio por WhatsApp
—Resumen del día
—Logo y nombre de tu óptica en el sistema
Ver este plan en la demo
02
Más elegido
Avanzado
Para una óptica establecida que además de vender maneja agenda y pedidos, y quiere empezar a entender sus números.
$999MXN / MES
1 SUCURSAL · 5 USUARIOS
—Todo lo de Esencial
—Agenda de citas del consultorio
—Cobranza: saldos, vencidos y deudores
—Catálogo y pedidos por proveedor
—Métricas esenciales del negocio
—Bitácora de actividad del equipo
Ver este plan en la demo
03
Empresarial
Para una operación con varias sucursales, que necesita traspasos entre ellas y analítica más profunda.
$1,699MXN / MES
HASTA 3 SUCURSALES · 10 USUARIOS
—Todo lo de Avanzado
—Traspasos entre sucursales
—Comparación de períodos y tendencias
—Rendimiento por sucursal y por vendedor
—Agenda en línea para tus pacientes
—Configuración completa del negocio
Ver este plan en la demo

¿Quieres probar primero? Crea tu cuenta gratis y usa el plan Avanzado sin fecha límite.

Los tres planes, lado a lado

Característica
Esencial
Avanzado
Empresarial
Operación
Ventas
Sí
Sí
Sí
Venta a plazos y crédito con abonos
Sí
Sí
Sí
Cobranza: saldos, vencidos y deudores
—
Sí
Sí
Caja y cortes
Sí
Sí
Sí
Inventario
Sí
Sí
Sí
Compras
Sí
Sí
Sí
Pacientes y graduaciones
Sí
Sí
Sí
Agenda
—
Interna
Interna/Pública
Pedidos a laboratorio
Sí
Sí
Sí
Proveedores
—
Sí
Sí
Números del negocio
Resumen
Del día
Esenciales
Avanzadas
Métricas esenciales
—
Sí
Sí
Tendencias
—
—
Sí
Comparación de períodos
—
—
Sí
Indicadores por sucursal
—
—
Sí
Organización
Usuarios
3
5
10
Sucursales
1
1
Hasta 3
Traspasos
—
—
Sí
Bitácora
—
Sí
Sí

Preguntas frecuentes.

Lo que preguntan las ópticas antes de la demo. Si falta algo, se puede revisar en la llamada.

Preguntar en la demo

Sí. La demo recorre los flujos principales con datos de ejemplo y puedes preguntar lo que necesites antes de elegir un plan.

Sí. El plan se puede cambiar cuando la operación de la óptica lo requiera, por ejemplo al abrir otra sucursal o sumar usuarios.

El plan Empresarial administra hasta tres sucursales, permite traspasos entre ellas y consultar su información desde la misma plataforma.

Sí. Cada persona entra con su propio usuario, y el plan define cuántos usuarios están incluidos.

Se puede cargar catálogo de productos y datos de pacientes. Qué tanto se aprovecha depende del formato en el que esté hoy esa información, y se define al configurar el sistema.

Depende de cuánta información se cargue al inicio y de cuántas sucursales y usuarios tenga la óptica. Es algo que se revisa en la demo.

No. Aquilens funciona desde el navegador, en los equipos que ya tiene la óptica.

Sí. Hay soporte por correo y WhatsApp en horario laboral.

Conoce el sistema y evalúa si encaja con tu operación.

La demo recorre los flujos principales de Aquilens (venta, expediente, inventario, agenda y corte de caja) con datos de ejemplo, para que puedas compararlos con tu día.

Solicitar una demo
Los datos se utilizan únicamente para contactarte acerca de la demostración de Aquilens.